Comment le calcul est fait
Un forfait est simple à expliquer. Un pourcentage par mois, par exemple 1,5 %, équivaut à 18 % par an en intérêt simple. Le calculateur répartit le taux mensuel sur 30 jours et le taux annuel sur 365 jours, sans intérêts composés ; les jours de grâce sont retirés avant. Avec 45 jours de retard et 1,5 % par mois, cela donne 2,25 % du montant de la facture.
Vous voyez aussi le total que le client doit, pénalités comprises, pour préparer tout de suite une relance.
Les règles en France entre professionnels
Entre professionnels, les pénalités de retard doivent figurer sur la facture et dans les conditions de vente. Leur taux ne peut pas être inférieur à trois fois le taux d’intérêt légal, et une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 euros s’ajoute en cas de retard. Vérifiez la réglementation en vigueur sur Service-Public.fr.
Le calculateur utilise un taux libre : pour le taux légal, saisissez le taux d’intérêt légal multiplié par trois comme taux annuel. Les règles diffèrent pour un client particulier.
Éviter les factures en retard
Convenez par écrit des délais de paiement, des pénalités et d’un acompte avant de commencer. Envoyez la facture dès la fin de la mission, indiquez clairement la date d’échéance et relancez poliment avant la première mise en demeure.
Sur les gros projets, des factures intermédiaires limitent le risque d’impayé et évitent d’attendre des mois.