So wird der Stundensatz berechnet
Zuerst wird Ihr Wunsch-Netto um die Steuern hochgerechnet: Netto geteilt durch (1 minus Steuersatz). Dazu kommen Ihre jährlichen Betriebsausgaben, das ergibt den nötigen Bruttoumsatz. Dann werden die abrechenbaren Stunden ermittelt: Wochenstunden mal Arbeitswochen mal der Anteil, den Sie tatsächlich abrechnen können. Bruttoumsatz geteilt durch abrechenbare Stunden ergibt Ihren Stundensatz.
Der Rechner zeigt außerdem den Tagessatz (acht Stunden), den nötigen Jahresumsatz und den monatlichen Umsatz, den Sie erreichen müssen. Damit können Sie prüfen, ob ein Kundenangebot Ihr Ziel überhaupt trägt.
Warum der abrechenbare Anteil so wichtig ist
Den abrechenbaren Anteil unterschätzen die meisten: Akquise, E-Mails, Buchhaltung, Weiterbildung und Korrekturschleifen sind echte Arbeit, die kein Kunde pro Stunde bezahlt. Oft sind nur die Hälfte bis zwei Drittel der Arbeitszeit abrechenbar, daher der Startwert von 60 %. Wer mit 100 % rechnet, landet bei einem Stundensatz, der in der Praxis zu niedrig ist.
Auch Urlaub, Feiertage und Krankheitstage zählen: Als Selbstständige bezahlt Ihnen niemand freie Tage. Tragen Sie deshalb realistische Wochen ohne Einnahmen ein, in Deutschland meist deutlich mehr als vier.
Was der Rechner nicht abbildet
Der Steuersatz ist ein Pauschalwert, den Sie selbst schätzen müssen. In Deutschland kommen Einkommensteuer, Solidaritätszuschlag, gegebenenfalls Gewerbesteuer sowie Kranken-, Pflege- und Altersvorsorge hinzu; diese Beiträge sind bei Selbstständigen nicht automatisch im Preis enthalten. Rechnen Sie sie in den Steuersatz oder in die Betriebsausgaben ein.
Verstehen Sie das Ergebnis als Untergrenze, nicht als Preis. Marktüblicher Satz, Erfahrung und Nutzen für den Kunden entscheiden, was Sie tatsächlich durchsetzen können. Der Rechner ersetzt keine Steuerberatung.